Да, если она хороша.
Нет, если вам сильно привычнее без нее

Плохо сделанная презентация хуже, чем ее отсутствие. (и тут сквозит некий дух челленджа, да?)

К счастью (или сожалению), прогресс зашел настолько далеко, что нам сложно представить выступление без сопроводительного материала.
Только в исключительных случаях при выступлении вам не нужно будет использовать слайды.

Однако в подавляющем большинстве случаем люди не понимают, ДЛЯ ЧЕГО они используют презентацию. И это проблема.

Если рассматривать вашу презентацию как инструмент, то очень важно становится понимание
"а для чего мне этот инструмент нужен?".

Например, когда вы берете в руки молоток, вы неплохо понимаете, что с ним нужно делать, а чего — нельзя. Молотком можно забивать или вынимать гвозди, можно бить кого-то (но не нужно), можно даже жонглировать, совсем нельзя молотком рисовать, писать и т.п.
Т.е., взяв молоток, вы понимаете цель, с которой вы взяли его в руки (собрать стол из икеа), и задачи, которые с его помощью вы будите выполнять (тут просто: забить гвоздь 1, гвоздь 2 и т.д.)

Презентация — это мультимедийный инструмент, который позволяет вам делать то, что (кэп) без презентации делать невозможно.

Показывать, визуализировать информацию, заинтересовывать аудиторию и работать с ее вниманием.

Задачи, которые решает хорошая презентация:

Сокращает время рассказа
т.е. выносит на экран информацию, объяснение которой на словах у вас заняло бы существенно больше времени.
Упрощает донесение
схемы, таблицы, изображения — это все об этом, но тут тоже есть тонкости (о них в последнем блоке)
любые процессы, описание которых вызывает рукомахательство, скорее всего должны быть на слайде.
Привлекает внимание слушателя
к той информации, о которой вы рассказываете.
если внимание аудитории привлечено к ключевым словам, определениям и образам, перед вами хорошая презентация
Передает образы
живые, яркие образы; (хорошие модели и схемы — это тоже образы) могут всколыхнуть и затронуть зрителя.
Защищает вас
не очень очевидная штука, но ваши мысли, заметки и слайды — это все, что у вас есть на выступлении. В мыслях просто запутаться. В заметки очень легко бесполезно уткнуться.
Если превратить слайды в четкий, логичный и структурированный бастион, жизнь становится лучше. Вы не упускаете чего-то важного и не говорите лишнего.
Структурирует мысль
хорошая презентация — это карта, помогающая вашей аудитории уловить ту сложную взаимосвязь мыслей и идей, что живет в вашей голове.
(а при создании выступления эта карта появляется еще и в вашей голове, магия ж)

Хорошая презентация говорит слушателю, где и для чего он находится в данный момент, куда идет и (главное) куда он придет в итоге.

Практика показывает, что понимание задачи каждого слайда на этапе его создания экономит кучу времени, но об этом позднее.
(а понимание цели лекции очень экономит время при понимании задач, да)

Или в другой формулировке "если слушатель захочет, он и с плохими слайдами выживет". Да выживет, но будет либо страдать, либо отвлекаться больше, чем вы бы хотели.
Хуже, когда слушатель поймет вас неправильно (обычно приводит к недоразумениям, но не будем об этом)

Плохие презентации — животное вездесущее. Вы можете встретить их в учебном кабинете, на заседании РАН, на бизнес-встрече и где угодно.

Чем дольше мы будем руководствоваться правилом "аудитория и так стерпит", тем более глубокой нормой будут становиться плохие презентации.


В итоге, что такое плохая презентация?
— это презентация, цели в которой никому неведомы, а слайды решают какие-то непонятные задачи.
(и мы теряем кучу времени, теряем чувство вкуса, забываем, что слайды могут быть добром)
(и плохих презентаций НАМНОГО больше, чем хороших)

Хотя вопрос этот вопрос злой и гадкий, т.к. видов хороших презентаций может быть очень много. Они выполняют разные задачи, приближают нас к разным целям и т.п.




Взгляните на какую-нибудь свою старую презентацию, открыв на рандомном слайде. Вы понимаете, для чего нужен этот слайд?
А для чего на нем поперек лежит огромный кусок текста?
А вот эта вот картинка в низком качестве из википедии тут зачем?)
Может быть вы хотя бы понимаете, зачем тут этот прекрасный фон цвета радуги?
Ну вы поняли:)

(скорее всего вы ничего не открыли, поэтому вот небольшая подборка плохих слайдов. Посмотрите на нее, отвечая на вопрос "зачем тут нужен каждый из элементов")

Согласно исследованию компании Microsoft 2013 года, средняя продолжительность концентрации внимания составляет восемь секунд. Это всё, что у вас есть.

Каждый слайд выполняет свою задачу (одну задачу, это важно).
Обычно это донесение какой-то мысли.
Иногда очень хочется, чтобы слайд, подобно швейцарскому ножу, выполнял сразу много задач, но так работает редко.
(в этой сногсшибательной метафоре нож — это скорее презентация, а каждая деталь — слайд)

Вспоминая цели презентации, понимаем, что слайд, состоящий из over9000 всяких штук, воспринимается аудиторией "неизвестно как". Хорошо, если никак. Плохо, если с ощущением боли.
(попробуйте открыть вино ножом, из которого торчит и пила, зубочистка и пассатижи. Боль обеспечена)

Обычно вам нужно захватить внимание аудитории именно той частью слайда, о которой вы рассказываете.
Зачем тогда совершать ошибку и стараться поместить на слайд как можно больше информации, текста и картинок?

Если вы, разделяя один слайд на несколько, получаете много пустого пространства, в этом нет ничего страшного. И даже наоборот.

Да, очень хочется поместить на слайд "ЕЩЕ". "Тут вроде осталось свободное место"? Но презентация — это не учебник и не постер
(за исключением тех злых случаев, когда презентация — это учебник или постер. Это бывает на кейс-турнирах, конференциях или очень серьезных курсах (но даже там часто полезнее разбить слайд на несколько)

Да, тут собрано много полезной информации.
Но стоит ли жертвовать пониманием важных идей слушателями в ущерб возможности поместить на слайд больше информации?

Свободное пространство даёт возможность перевести дух между порциями информации. Взгляд не мечется в поисках главного, а свободно скользит к фокусной точке. К той точке, на которую хочет обратить внимание спикер.


А как тогда быть с ОГРОМНЫМИ СТРАШНЫМИ схемами или таблицами?
Их всегда можно а) разбить, б) распечатать и раздать, в) поместить в конце презентации, г) собрать в отдельном документе и много другое.

Это не значит, что больших страшных таблиц и схем не должно быть совсем, просто всегда нужно понимать, зачем они тут и что аудитория будет с ними делать.

Если на вашем слайде информации достаточно много (даже после разделения),
настройте минималистичные анимации появления объектов по мере рассказа.

Это будет в разы лучше появления хорошего, но загруженного сразу слайда.

Пролистайте галерейку снизу, становится очень очевидно, о чем я:)

Джентельменский набор
Черный фон и белый текст. Для лекций в помещениях, которые будут снимать.
Белый фон и черный текст. Для лекций на открытом солнце, в засвеченном месте, где вас не будут снимать.

Не делайте текст слишком мелким (кэп)!,
его может быть трудно разобрать с какого-то расстояния. (с третьего ряда и далее)
Для заголовков рекомендуется использовать как минимум 30 размер,
для текста — 24.
Заголовки разной значимости с одного слайда можно и нужно делать разного размера.

Использование причудливых шрифтов и шрифтов с засечками осложняет чтение

Используйте как можно меньше шрифтов, комбинации лучше всего оставлять такими, как в шаблонах, созданных кем-то знающим.
(однозначно достойные шаблоны в canva, в последних PP — тоже терпимо)

Лучше выбрать нейтральные текстовые шрифты, которые не будут отвлекать читателя от содержания.
Хорошо читаются шрифты без засечек Roboto, PT Sans, Arial, Futura, Open Sans.

Не используйте в презентациях шрифты с засечками или семейство comic sans
(последние лучше вообще никогда не использовать)

Чёрный на белом или белый на черном — варианты, проверенные временем. Ориентироваться круто на них.

Чёрный текст на тёмно-сером фоне или зелёный на синем читаются гораздо хуже.

Для проверки контрастности попробуйте прочитать текст издалека или распечатать его на бумаге.


Две стратегии работы на сочетаемость шрифтов:

Для проверки контрастности попробуйте прочитать текст издалека или распечатать слайд на бумаге.

Одна из самых частых ошибок в работе с текстом — это одновременное использование сразу всех видов выделения.

Из-за этого возникает путаница: зритель не может сразу найти главное, ему сложно понять закономерности группировки материала.

Иерархия идей — это когда вы сами понимаете, какие элементы в вашем выступлении самые главные, а какие — дополняют их.
Примеры и советы живут в Структуре выступления

Тема выступления
(это самая главная мысль. Соответствует цели вашего выступления)
Блоки (главы)
(важнейшие элементы, необходимые для раскрытия темы)
(чтобы ответить на вопрос лекции, нам нужно знать следующее)
Подзаголовки (модули)
(для объяснения каждого блока вам нужно объяснить набор каких-то понятий или привести какие-то примеры, уточняя мысль.)
- Наполнение
(то, из чего обычно состоят презентации)

Помните про 8 секунд от microsoft? Да, это о том же.

Текст — прекрасная форма передачи информации, но далеко не всегда. И обычно не во время выступления.
(обычно люди читают быстрее, чем вы говорите (или просто не читают). Т.е., если все ваше выступление написано за вас на слайде, то ваша лекция — это просто плохой учебник.)

Сокращайте и удаляйте текст на слайдах всегда и везде, сохраняя на слайдах то, для чего они нужны
(они показывают, кэп)
(если с вашей иерархией все в порядке, аудитория сможет воспроизвести ваше выступление)

А чем его заменять?
Об этом весь блок:)
В сущности, любые визуализации — это о том, как большой пласт текста и слов сократить и эффективно поместить в слушателя.

Когда текст точно нужен?
В примере текста (цитата или что-то такое)
В элементах иерархии
В определении терминов
В вопросах
(нувыпоняли)

До 80% информации вы получаем с помощью зрения, фиксируя образы.
Образы привлекают внимание, иллюстрируют сказанное и запоминаются лучше, чем текст.

Изображения — хороший способ создания образа.

Изображения — это прекрасно,
НО
Всегда здорово осознавать, уместно ли оно на слайде
(часто стоит сделать отдельный слайд с картинкой),

Умело используйте коллажи фото

(т.е. сознавая, зачем ТУТ нужен коллаж)

Множество изображений на одном слайде — это очень популярный, но злой инструмент. Особенно когда изображения идут вперемешку с текстом и иллюстрируют сразу множество идей. Обычно можно безболезненно разделить такие слайды на несколько.

Фон — изображение
Помним про цвета, читаемость и т.п.
Часто изображения в качестве фона выглядят хорошо и уместно.
(лайфхак: изображения с фона можно делать менее контрастными или наложить фильтр, чтобы повысить читаемость текста)

Видео должно помогать вашему рассказу и экономить время рассказа.

Видео, которое идет больше 30 секунд, скорее всего потеряет внимание аудитории или отвлечет внимание от вас.
(Если видео очень крутое, но длинное, можно сделать нарезку фрагментов, которые будут иллюстрировать ваш рассказ. )
(Удобно это делать в профессиональных редакторах или через плеер VLC. )

Видео — хороший инструмент, чтобы привлечь внимание слушателей, проиллюстрировать ваш рассказ.
Например, если вы рассказываете про какие-то биологические системы, поищите на YouTube видео про это (скорее всего оно там есть) и покажите аудитории. Так ваш рассказ будет понятнее слушателям и у них появится возможность представить, о чем вы рассказываете.

GIFки должны помогать рассказу, а не отвлекать собой внимание аудитории.

Двигающиеся картинки и анимации — это очень хороший способ показать что-то или акцентировать внимание слушателей на ключевой идее данного слайда.


GIFки должны как-то относиться к вашему рассказу, иллюстрировать сказанное.

К сожалению, лекторы часто вставляют gif-изображения там, где это не нужно, где они могут отвлекать внимание от информации, о которой вы рассказываете. Особенно когда GIF очень яркая и зацикленная, а вы в этот момент рассказываете совсем о чем-то другом.


Хорошие анимации — это движущиеся изображения, которые иллюстрируют ваш рассказ или создают простые и наглядные модели чего-то, о чем вы рассказываете.

Лекции Максима Казарновского — Прекрасный пример использования простых, но очень эффективных анимаций, которые экономят очень много времени.
Ниже его мастер-класс про актуальность и создание анимаций в PP

Уместное использование научных данных в презентации — это очень хороший тон для научно-популярного или образовательного выступления.
НО:)
(помним про уместность и задачи)

Проблемы, которые возникают при работе с научными данными:

a)
Неадаптированные и малопонятные графики без подписей.
Есть подозрение, что данный слайд непонятен? Попросите кого-нибудь из знакомых-не-в-теме посмотреть на слайд и спросите, сколько времени им потребовалось для понимания, что к чему.
Очень помогает замазывание лишнего (не относящегося к задаче данного слайда) в каком-нибудь графическом редакторе (даже в paint)

b)
График черное на белом во весь экран при черном фоне презентации?
Это будет слепить камеру и людей. Инвертируйте изображение и внезапно станет счастье)
https://www.imgonline.com.ua/make-negative.php

c)
Отсутствие ссылок на работы, которые вы используете на выступлении.
Если кому-то из аудитории станет интересно посмотреть оригинальную работу, но у вас на слайде не будет ссылки, ему придется танцевать с бубном.
Аудитория, танцующая с бубном — это не хорошо.
Ссылку можно вставить в угол слайда мелким шрифтом. Она не должна привлекать внимание, но она должна быть, ее существование очень упростит жизнь тому, кто захочет посомтреть оригинальную работу.
Ссылка — это либо DOI статьи, либо краткий список основных авторов (1-2-3 фамилии) с годом публикации. Найти работу по этим данным не составляет труда. Если во время выступления вы просто ссылаетесь на существование работы, то можно прикрепить скриншот с сайта журнала, на котором видно название статьи, список авторов (опционально) и данные журнала. Если при этом в углу слайда будет ссылка, никто не расстроится.

d)
Обозначьте ключевые идеи работы или участка работы, о которой вы рассказываете.
Короткие предложения, заполняющие слайд постепенно за счет анимации появления.
(это совсем изыски, но изыски культурные и приятные)

Мы воспринимаем текст намного хуже, чем понятный набор иконок с логичными подписями.
Помните про 8 секунд фокуса внимания? Это наш очередной шанс рассказать за это время больше и лучше.

Инфографики — это графический способ подачи информации, данных и знаний.

Хорошие инфографики быстрее и проще доносят до слушателя важную информацию.

Очень хорошие инфографики создают прочные образы в голове и визуализируют информацию, создают в голове устойчивые следы памяти и позволяют оперировать сложными моделями.

Используйте инфографики в тех местах, когда вам необходимо оперировать множеством идей одновременно.
Слайд, заполненный разрозненными кусками текста и картинок — зло. Слайд с грамотной инфографикой — всегда добро. Особенно если вы умеете ее объяснять или настроите анимации появления частей графики.

Иконки в хороших презентациях — это такие маленькие частички инфографики.
Часто использование двух-трех иконок позволяет заменить несколько предложений текста и дает слушателю возможность быстро ухватить корневую мысль слайда.

Язык иконок: самоучитель
Статья о том, как использовать пиктограммы в презентациях. Тренируются на кошках и лосях.